常见问题

我需要在我的院系保存多长时间的大学记录?
请参阅大学的档案保存及处置政策(行政政策和程序#481)作指引.  出于审计目的，内部审计建议各部门保留独特的文件(例如.e.; only found in their department) for three fiscal years, unless a longer period is mandated. 如果信息是针对外部资金来源的(例如.g.; grant), the department needs to comply with the agency's retention requirement. 大学记录(e).g.; fund ledger, payment vouchers, etc...) are retained permanently by Central Finance; therefore, 部门可以根据自己的判断来处理.

我如何要求对我的部门进行标准审计?
部门需要准备一份书面请求，其中包括审计的原因. 这个请求必须得到部门副总裁的批准. 一旦获得批准，该请求应提交给总统进行审查和考虑. 校长和内部审计主任将根据大学的风险评估来考虑请求的价值. 如认为合适, 内部审计主任将与财务委员会主席联系, 审核和投资委员会批准. 在董事会批准之前，不会进行任何审计工作.

如何举报欺诈活动或员工不当行为?
你可以通过电话联系内审主任, 电子邮件, 诈骗和匿名举报热线, 或书面文件，以报告欺诈活动或员工财务不当行为. 内部审计将尽可能对你的身份保密. 的 举报欺诈或挪用 页提供了更具体的说明.

涉及人事问题的员工不当行为应向主管人力资源的助理副总裁或法律事务办公室报告. 与全职或兼职教员有关的员工不当行为, 学术管理人员或院长应向学术人力资源助理副校长或法律事务办公室报告. 这些部门将决定内部审计是否应参与此事.

如何更新或添加管理政策和程序到在线手册中?
内部审计不再负责维护大学的行政政策和程序手册. 手册的修改由主管财务和行政的副总裁办公室负责. 的 行政政策及程序 网站提供了更具体的说明.